De digitale registratietool

voor elk bedrijf

AVG proof met YourCheck-in voor informatiezuilen, tablets en mobiele apparatuur

Digitale bezoekersregistratie

De native android app YourCheck-in is een bezoekersregistratie toepassing waarbij gasten eenvoudig kunnen aan- en afmelden en tevens aangeven met welke medewerker men de afspraak heeft. Groot voordeel is dat hiermee voldaan wordt aan de nieuwe AVG wetgeving die 25 mei 2018 in werking treedt. Deze geeft aan dat papieren bezoekerslijsten bij een receptie/balie niet meer mogen uit privacy oogpunt.

Voordelen

Digitale bezoekersregistratie kent veel voordelen en uitbreidingsmogelijkheden waaronder:

  • Vlotte en veilige doorloop bij entree o.a. door praktische check-in met QR code via mobiel
  • Professionele uitstraling met eigen huisstijl en bedrijfsvideo op aanmeldscherm
  • Duidelijke routebeschrijving met wayfinder voor bedrijfsverzamelgebouwen
  • Alles te beheren vanuit één portal (cloud CMS)
  • Bezoekersgegevens realtime up-to-date en inzichtelijk voor receptie- en beveiligings-medewerkers zoals de beschikbaarheid van een lijst van aanwezigen bij calamiteiten voor de BHV-er(s)
  • Kostenbesparing doordat er geen papieren register meer nodig is (conform AVG wetgeving), minder bezetting balie nodig en geen onnodige handelingen: met één druk op de knop is alle info beschikbaar voor beheerder

Meer dan alleen digitale bezoekersregistratie

YourCheck-in is uitbreidbaar voor meer service- en dienstverlening voor uw bezoekers, klanten en personeel:

  • Aanwezigheids- en toegangsregistratie voor personeel
  • Combineerbaar met digitale informatieborden (narrowcasting)
  • Bedrijvenselectie voor bedrijfsverzamelgebouwen met gescheiden bezoekersregistratie per bedrijf (bedrijf versus beheerder receptie)
  • SMS/Pushnotificatie voor vlotter aan- en afmelden
  • Synchronisatie met Active Directory (geen dubbele invoer gegevens)
  • Kijk voor meer mogelijkheden op www.yourcheck-in.nl